La gestion des programmes de développement à l'échelle nationale repose sur la traçabilité des fonds et la structuration des processus administratifs. En 2017, nous avons coordonné l'intégration logicielle pour le Programme National de Développement Participatif (PNDP), institution opérant au sein du secteur Public & PPP, dans le cadre de la refonte de son système de gestion. Ce projet a consisté en la mise en œuvre complète d'un système d'information intégré, basé sur l'architecture fonctionnelle de l'ERP Odoo.
Opérant en tant que Chef de Projet MOE (Maîtrise d'Œuvre), notre mission a été de piloter techniquement ce projet de consolidation des infrastructures administratives. La contrainte technique de ce déploiement résidait dans l'intégration simultanée et interconnectée d'un très grand nombre de processus métiers sur une seule plateforme sécurisée.
Le périmètre de notre intervention technique a ciblé la modélisation fonctionnelle des domaines suivants :
- La restructuration de la gestion comptable, financière et budgétaire, incluant la maîtrise des décaissements et des allocations.
- Le suivi analytique des immobilisations et des stocks, ainsi que la configuration de la gestion des achats et des marchés publics.
- La centralisation des Ressources Humaines et le paramétrage complexe des modules de suivi-évaluation (gestion des résultats et indicateurs).
- La configuration de reportings analytiques permettant à la direction de consulter la situation patrimoniale et le tableau des emplois/ressources de manière consolidée.
À la suite de cette intégration, le PNDP dispose d'une infrastructure logicielle centralisée pour encadrer l'exécution de ses missions territoriales, conformément aux protocoles imposés par ses partenaires institutionnels.