Moderniser l'administration d'un institut universitaire exige de repenser la gestion de l'information. En 2021, l'institut JFN IT a amorcé ce projet. L'objectif était de décloisonner les données entre les différents départements pour offrir une interface commune au corps professoral et aux étudiants. C'est autour de l'ERP Odoo que cette intégration a été réalisée.
Mandatés en tant que Chef de Projet MOE (Maîtrise d'Œuvre), nous avons assuré la direction technique de cette implémentation. L'enjeu a consisté à modéliser la structure administrative d'un campus (inscriptions, cursus, finances) tout en maintenant la continuité des activités pédagogiques durant la phase de déploiement.
Les résultats de cette intégration se traduisent par :
- Une architecture de données unifiée, réduisant les saisies multiples et centralisant le suivi des dossiers étudiants.
- L'automatisation des flux d'information entre la direction centrale, les enseignants et les services d'admission.
- Le paramétrage de tableaux de bord, permettant à la direction de suivre les activités de l'établissement avec des indicateurs générés en temps réel.
Aujourd'hui, JFN IT s'appuie sur une infrastructure de données consolidée pour la gestion de ses activités académiques.